Plateforme & éditions
Cinq packs. Cinq cas d’usage opérationnels clairs.
Les quatre premiers packs répondent à des opérations distinctes. Vesta 360 réunit tous les flux dans un environnement complet.
Offre d’entrée
Vesta Starter
Structurez les données candidats, réactivez les profils existants et commencez à conquérir de nouveaux comptes clients.
Idéal pour
Petits cabinets de recrutement
Opérations de recrutement
Vesta Recruit
Pilotez tout le parcours, de la prospection et la qualification des candidats jusqu’à la validation client et aux entretiens.
Idéal pour
Cabinets de recrutement
Emploi international
Vesta EOR
Gérez l’emploi international, la vérification, la visibilité des coûts, la fiscalité et la mobilité des effectifs.
Idéal pour
Opérateurs EOR et gestionnaires d’effectifs internationaux
Travail temporaire
Vesta Staffing
Coordonnez les intérimaires, remplacements urgents, pointage, contrats, marges et conformité des effectifs.
Idéal pour
Agences d’intérim
Plateforme complète
Vesta 360
Un environnement unique pour le recrutement, l’EOR et l’intérim, avec tous les modules Vesta réunis sur une même plateforme.
Idéal pour
Groupes RH multiservices
Composition des packs
Couverture des modules par pack.
Chaque pack est assemblé autour d’un cas d’usage concret. Vesta 360 comprend l’ensemble du portefeuille de modules.
01Vesta Starter6 modules
02Vesta Recruit13 modules
03Vesta EOR12 modules
04Vesta Staffing14 modules
360Vesta 36020 modules
Catalogue des modules Vesta
Une plateforme pour tout le cycle des opérations RH.
Vingt modules connectés réunissent activité commerciale, opérations candidats, emploi international et intérim dans un système maîtrisé.
Domaine opérationnel 01
Acquisition clients et ventes
Un dispositif commercial ciblé pour identifier les bons employeurs, engager des échanges qualifiés et faire progresser chaque opportunité jusqu’à la signature.
Recherche de prospects et décideurs
01Constituez des listes ciblées avec les décideurs RH et dirigeants pertinents prêts à être contactés.
Résultat métier
Moins de temps consacré à la recherche, plus d’échanges qualifiés.
Campagnes de prospection commerciale
02Pilotez des campagnes structurées, avec des messages adaptés et des relances au bon moment.
Résultat métier
Un suivi régulier même lorsque le portefeuille grandit.
Suivi des prospects jusqu’à la signature
03Suivez chaque prospect du premier échange à la négociation puis à la signature, avec une prochaine action claire.
Résultat métier
Moins d’opportunités oubliées et une responsabilité mieux définie.
Parcours opérationnel / Résultat commercial
- 01CiblerSe concentrer sur les bons employeurs
- 02EngagerCréer des échanges qualifiés
- 03ConvertirFaire progresser jusqu’à la signature
Domaine opérationnel 02
Collecte des candidatures et vérification des candidats
Transformez les CV et justificatifs reçus en une base talents fiable et structurée, tout en réduisant les candidatures automatisées ou frauduleuses.
Conversion des CV en fiches candidats
04Convertissez les CV importés en fiches homogènes regroupant coordonnées, expérience et compétences.
Résultat métier
Une base volumineuse structurée plus rapidement.
Vérification de l’identité des candidats
05Confirmez l’identité avant l’entrée dans des processus sensibles de recrutement ou d’emploi à distance.
Résultat métier
Une identité confirmée avant toute progression.
Détection des candidatures automatisées
06Ajoutez des étapes de validation qui découragent les soumissions automatisées.
Résultat métier
Moins de bruit, davantage d’attention aux candidatures crédibles.
Diffusion des offres d’emploi
07Préparez une offre une fois puis diffusez-la sur les plateformes locales et internationales sélectionnées.
Résultat métier
Une diffusion plus rapide avec moins de tâches répétitives.
Vérification des diplômes, certifications et casier judiciaire
08Centralisez les justificatifs dans un espace contrôlé et vérifiez-les avant approbation.
Résultat métier
Des contrôles plus clairs et moins de mauvaises surprises.
Parcours opérationnel / Base talents fiable
- 01CollecterStructurer les informations candidats
- 02VérifierConfirmer l’identité et les documents
- 03SécuriserRéduire les risques liés aux candidatures
Domaine opérationnel 03
Recherche et qualification des candidats
Transformez les talents déjà présents dans votre base en shortlists plus rapides et pertinentes grâce à des profils recherchables, vérifiables et à jour.
Recherche et filtrage des candidats
09Recherchez par langue, localisation, expérience, prétentions salariales et autres critères décisifs.
Résultat métier
Des shortlists précises et une recherche plus rapide.
Vérification des références professionnelles
10Sollicitez des retours structurés, vérifiez la source et regroupez les réponses dans un rapport clair.
Résultat métier
Des vérifications homogènes avec moins de relances.
Actualisation des profils candidats
11Recontactez d’anciens candidats pour actualiser leur disponibilité, leurs attentes et leur dernier poste.
Résultat métier
Une base plus saine et plus de valeur tirée des talents existants.
Parcours opérationnel / Qualité des shortlists
- 01RechercherFaire remonter les profils pertinents
- 02QualifierAjouter un contexte professionnel fiable
- 03RéactiverRemettre les talents sur le marché
Domaine opérationnel 04
Présentation des candidats et coordination des entretiens
Offrez aux clients une expérience plus fluide grâce à une présentation claire des talents et à la suppression des frictions de planification.
Présentation et validation des candidats
12Partagez une shortlist sécurisée où les clients comparent des profils anonymisés, commentent et valident.
Résultat métier
Des décisions plus rapides et une expérience plus premium.
Planification des entretiens
13Coordonnez les disponibilités du recruteur, du candidat et du client en tenant compte des fuseaux horaires.
Résultat métier
Un délai d’entretien réduit et moins de retards.
Parcours opérationnel / Expérience client
- 01PrésenterPartager une shortlist structurée
- 02DéciderRecueillir l’avis et la validation
- 03PlanifierConfirmer le bon créneau
Domaine opérationnel 05
Opérations EOR et mobilité internationale
Clarifiez les coûts de l’emploi international, les obligations locales et les échéances d’immigration pour des opérations transfrontalières fiables.
Détail des coûts et facturation EOR
14Présentez salaire, charges locales et marge de service dans une ventilation transparente, multi-devises.
Résultat métier
Davantage de confiance et moins de questions de facturation.
Calcul des taxes et aides à l’emploi
15Calculez les taxes liées à l’emploi et suivez l’éligibilité aux aides ou subventions.
Résultat métier
Des estimations reproductibles et un meilleur contrôle financier.
Suivi des visas et titres de séjour
16Organisez les documents, suivez les expirations et alertez l’équipe assez tôt pour préparer les renouvellements.
Résultat métier
Moins d’urgences de conformité et une meilleure continuité.
Parcours opérationnel / Maîtrise des effectifs internationaux
- 01ClarifierRendre les coûts transparents
- 02AppliquerIntégrer taxes et aides
- 03SécuriserAnticiper les échéances de mobilité
Domaine opérationnel 06
Gestion opérationnelle de l’intérim
Pilotez l’intérim avec un meilleur contrôle des remplacements urgents, du pointage, de la rentabilité et de la conformité jusqu’à la facturation.
Gestion des remplacements de dernière minute
17Diffusez les besoins aux travailleurs qualifiés disponibles et attribuez la mission dès confirmation.
Résultat métier
Une réponse plus rapide aux désistements.
Pointage et validation des heures travaillées
18Enregistrez présences et heures, confirmez la présence sur site et obtenez la validation du responsable.
Résultat métier
Moins de litiges et une facturation plus fiable.
Contrats, coûts et marges d’intérim
19Préparez les contrats, calculez coûts et indemnités, appliquez la marge et générez la facture.
Résultat métier
Une vision financière complète avant et après placement.
Suivi de l’aptitude médicale au travail
20Suivez l’aptitude, rappelez les renouvellements et bloquez l’affectation si le certificat n’est plus valide.
Résultat métier
Des décisions plus sûres et une meilleure protection juridique.
Parcours opérationnel / Maîtrise des missions
- 01PourvoirRemplacer rapidement les indisponibles
- 02ConfirmerValider présences et heures
- 03SécuriserMaîtriser contrats et marges
- 04Se conformerMaintenir les aptitudes à jour
Périmètre d’implémentation
Votre solution Vesta inclut :
Vesta est déployée sur mesure selon vos processus, vos données, vos équipes et vos priorités - jamais comme un outil générique.
Analyse opérationnelle
Nous cartographions la manière dont votre équipe gagne des clients, gère les talents et pilote ses opérations RH.
Conception de la solution
Nous définissons l’édition Vesta, les modules, les processus, les rôles et les priorités adaptés.
Configuration & personnalisation
La solution est adaptée à vos processus, validations, équipes et règles opérationnelles.
Importation & migration des données
Les bases de CV, dossiers et données existantes sont récupérées, nettoyées et structurées.
Intégrations
Vesta se connecte, lorsque pertinent, aux outils déjà utilisés par vos équipes.
Formation & adoption
Les équipes sont accompagnées avec des parcours concrets alignés sur leur travail quotidien.
Accompagnement au lancement
Ferrum accompagne le déploiement, la mise en production et la stabilisation des premières opérations.
Évolution continue
Votre solution peut être affinée, étendue et améliorée au rythme de votre activité.
Connectée à votre environnement de travail
Communication
- Outlook
- Gmail
Planification & réunions
- Google Calendar
- Microsoft Teams
- Zoom
Recrutement & sourcing
- Apollo
- Sites d’emploi
Documents & systèmes de gestion
- Excel
- Google Drive
- OneDrive
- Odoo
- Sage
- QuickBooks
Méthodologie de déploiement
Comment Vesta est déployée.
Un parcours clair en six étapes transforme les besoins opérationnels en un déploiement sur mesure, avec alignement, maîtrise et adoption concrète.
- 0101Analyser
Analyse
Nous étudions le modèle économique, les processus, les points de friction et les résultats attendus dès le premier jour.
- 0202Définir
Cadrage de la solution
Nous déterminons l’édition, le périmètre des modules, les rôles, les priorités et le cadre d’implémentation.
- 0303Concevoir
Conception & développement
La solution est configurée et développée autour de vos validations, équipes, logique et cas d’usage.
- 0404Connecter
Données & intégrations
Les données sont préparées et structurées, tandis que les outils utiles sont connectés aux opérations.
- 0505Préparer
Validation & formation
La solution est revue, testée et présentée aux équipes avec un accompagnement pratique.
- 0606Déployer
Lancement & évolution
Vesta est mise en production avec un accompagnement, puis évolue avec votre organisation.
Conçue autour de vos opérations
Votre solution Vesta est conçue pour votre activité, et non copiée sur un modèle.
Chaque cabinet de recrutement, prestataire EOR ou agence d’intérim fonctionne différemment. Nous étudions votre modèle commercial, vos processus et vos contraintes avant de définir l’édition, les modules et le parcours adaptés.
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