Fondation Mohammed V pour la Solidarité
Piloter le travail inclusif à l’échelle de plusieurs centres
Un système d’administration multi-centres qui centralise finance, achats, stocks, RH, programmes et reporting au service de l’insertion professionnelle.
La mission
Plus de centres, une même ambition sociale
Les centres CIAT accompagnent de jeunes adultes en situation de handicap intellectuel vers l’emploi. À mesure que le programme s’étend, chaque site doit gérer ses équipes, ses bénéficiaires, ses ateliers, ses ressources et ses budgets, tandis que la Fondation a besoin d’une lecture fiable de l’ensemble du réseau.
Lorsque les informations restent dans des documents locaux et des processus différents, les validations ralentissent et le reporting devient coûteux. Le défi était de centraliser ce qui devait l’être sans imposer un fonctionnement qui éloignerait les équipes de leur mission quotidienne.
La réponse
Un système commun derrière chaque centre
Nous avons conçu une plateforme d’administration partagée pour la finance, les achats, les fournisseurs, les stocks, les employés, les bénéficiaires et les activités de programme. Chaque centre gère son fonctionnement courant depuis un espace adapté, avec des règles et des niveaux d’accès correspondant aux responsabilités de chacun.
La Fondation obtient des données consolidées sur les dépenses, les ressources disponibles, les effectifs et la progression des programmes. Les approbations et tâches récurrentes deviennent plus faciles à suivre, tandis que les équipes locales conservent la souplesse nécessaire à leurs activités.
La conception
Structurer l’administration autour de l’impact
Le modèle de données relie chaque écriture financière et chaque opération à un centre et à un programme. Les droits sont définis par rôle, les données sensibles restent séparées et toutes les actions importantes disposent d’un historique complet. Les règles de validation peuvent varier selon le type de dépense ou le niveau de décision.
Cette structure évite de dupliquer les mêmes informations dans plusieurs outils pour produire un rapport. Elle permet aussi de comprendre l’activité dans son contexte : non seulement ce qui a été dépensé, mais pour quel centre, quel atelier et quel objectif.
L’impact
Des opérations plus fortes au service de l’inclusion
La plateforme offre à la Fondation une vue opérationnelle fiable tout en aidant chaque CIAT à fonctionner plus efficacement. La planification des ressources, la responsabilité et le reporting gagnent en clarté.
Le bénéfice essentiel reste humain : moins de temps consacré à rechercher une information ou reconstruire un état signifie davantage de capacité pour accompagner les bénéficiaires. La technologie devient une infrastructure discrète au service de la mission.
